Datenschutzerklärung

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit personenbezogenen Daten passiert, wenn diese Website besucht wird. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

Du kannst dich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden, wenn du Fragen zu deinen personenbezogenen Daten hast oder eines deiner Rechte ausüben möchtest.

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf einer Einwilligung
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Widerruf der Einwilligung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung möglich. Eine bereits erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dir ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Eine Übersicht der Datenschutzaufsichtsbehörden ist erreichbar unter: bfdi.bund.de

Daten, die du uns mitteilst

• Kontaktformular
• Projekt-Check
• Team-Check
• Bewerbungsformular
• Serviceformular
• Datei-Uploads
• Kontakt per WhatsApp, E-Mail oder Telefon

Automatisch erfasste Daten

• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse
• Technische Daten zur Bereitstellung und Sicherheit der Website

Diese technischen Daten werden benötigt, um die Website fehlerfrei und sicher bereitzustellen.

Diese Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Einige sind technisch erforderlich, andere werden nur nach Einwilligung eingesetzt, zum Beispiel für Analyse- oder Komfortfunktionen.

Sofern ein Consent-Tool eingesetzt wird, dient es der Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien sowie der dazugehörigen Einwilligungen.

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für rechtliche Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigtes Interesse an der Verwaltung von Einwilligungen
• § 25 TDDDG für den Zugriff auf Informationen im Endgerät, soweit einschlägig
• Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei nicht erforderlichen Cookies und Tracking

Der Provider der Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die der Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht, soweit dies nicht zur Aufklärung von Missbrauch oder Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website.

Wenn du uns über ein Formular, per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Mögliche Daten

• Name
• Telefonnummer
• E-Mail
• Adresse
• Anliegen und Nachricht
• Bevorzugter Kontaktweg
• Hochgeladene Dateien oder Bilder
• Technische Metadaten der Übermittlung

Zweck

• Bearbeitung von Projektanfragen
• Rückfragen
• Angebotserstellung
• Servicekoordination
• Terminvereinbarung

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei berechtigtem Interesse an der Bearbeitung allgemeiner Anfragen
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, falls eine ausdrückliche Einwilligung abgefragt wird

Die Daten bleiben gespeichert, solange dies für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Wenn du dich bei KEIM bewirbst oder den Team-Check nutzt, verarbeiten wir deine Angaben ausschließlich zur Bearbeitung deiner Bewerbung und zur Einschätzung, welche Stelle zu deinem Profil passen könnte.

Mögliche Daten

• Name, Telefonnummer, E-Mail
• Gewünschte Rolle
• Erfahrung
• Führerscheinangabe, soweit für die Stelle relevant
• Gewünschtes Arbeitsmodell
• Möglicher Startzeitpunkt
• Motivation
• Bevorzugter Kontaktweg
• Lebenslauf, Zeugnisse oder sonstige freiwillig hochgeladene Unterlagen
• Interne Einschätzung zur passenden Stelle

Bitte übermittle keine besonders schützenswerten Daten, die für die Bewerbung nicht erforderlich sind, zum Beispiel Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit oder ähnliche Angaben.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung über deine Bewerbung findet nicht statt. Die Angaben helfen uns lediglich, Bewerbungen besser vorzubereiten und ein persönliches Gespräch sinnvoller zu führen.

Rechtsgrundlagen

• § 26 BDSG, soweit für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, falls eine Einwilligung für längere Speicherung im Talentpool eingeholt wird

Bewerbungsdaten werden gelöscht, sobald sie für das Bewerbungsverfahren nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Wenn du den KEIM Projekt-Check nutzt, verarbeiten wir deine Angaben, um dein Projekt besser einordnen und dich gezielt kontaktieren zu können.

Mögliche Daten

• Projektthema
• Situation
• Objektart
• Standort oder Projektadresse
• Zeitplan
• Budgetrahmen, sofern freiwillig angegeben
• Beschreibung
• Kontaktdaten
• Bevorzugter Kontaktweg
• Bilder, Pläne, PDFs oder sonstige Unterlagen
• Interne Vorqualifizierung und Leadstatus

Eine interne Vorqualifizierung dient ausschließlich dazu, Anfragen besser zu sortieren und schneller bearbeiten zu können. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung findet nicht statt.

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei freiwilligen Uploads oder ausdrücklicher Einwilligung

Auf dieser Website werden derzeit keine Analyse-Tools eingesetzt, die dein Nutzungsverhalten zu Marketing- oder Analysezwecken auswerten.

Sollten zukünftig Analyse-Tools wie zum Beispiel Google Analytics eingesetzt werden, geschieht dies ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal eingebunden. Dabei wird keine Verbindung zu Servern Dritter hergestellt.

Auf dieser Website kann Google Maps eingesetzt werden, um den Standort von KEIM anzuzeigen. Die Karte wird erst geladen, wenn du aktiv zustimmst oder auf „Karte laden“ klickst.

Mögliche Daten

• IP-Adresse
• Standort- und Nutzungsdaten je nach Google-Einstellungen
• Technische Browserdaten

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn die Karte erst nach Einwilligung geladen wird
• § 25 TDDDG, soweit Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden

Diese Website verlinkt auf Social-Media-Auftritte von KEIM. Beim reinen Aufruf unserer Website werden dadurch keine Daten an die Social-Media-Anbieter übertragen, sofern keine eingebetteten Inhalte geladen werden.

• Facebook
• Instagram

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Sobald der Zweck entfällt und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden die Daten gelöscht.

• Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung und gemäß gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
• Projektunterlagen: solange für Projektanbahnung, Angebot, Durchführung oder Nachweis erforderlich
• Bewerbungsdaten: für die Dauer des Bewerbungsverfahrens und danach gemäß final festzulegender Löschfrist
• Server-Logs: nach finaler Provider-Angabe
• Consent-Daten: entsprechend Konfiguration des Consent-Tools

Personenbezogene Daten können an technische Dienstleister weitergegeben werden, die uns beim Betrieb der Website, beim Hosting, bei Formularen, bei Datei-Uploads, bei Analyse-Tools oder bei der Einwilligungsverwaltung unterstützen. Soweit erforderlich, bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung.

Mögliche Kategorien

• Hosting-Provider
• Website- und Wartungsdienstleister
• Consent-Management-Anbieter
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
• Analyseanbieter, falls genutzt
• Kartenanbieter, falls genutzt
• Speicher- und Uploadsysteme, falls genutzt

Bei einzelnen Diensten kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen sein. In solchen Fällen achten wir darauf, dass geeignete Garantien bestehen, soweit dies rechtlich erforderlich ist.

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Der Nutzung von im Rahmen der Anbieterkennzeichnung veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird widersprochen. Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle unverlangter Werbezusendungen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Du kannst deine Einwilligungen jederzeit ändern oder widerrufen.

Stand: 2026

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald sich eingesetzte Dienste, technische Abläufe oder rechtliche Anforderungen ändern.